Mailprogramme einrichten: Pegasus Mail

Überblick

Vorteile

• Kostenlos erhältlich
• Deutsche Version verfügbar
• Mehrere Postfächer abrufbar
• Mehrere Benutzer innerhalb eines Benutzerkontos möglich
• Komplexe Einstellungsmöglichkeiten

Nachteile

• Spröde wirkende Oberfläche
• Verwirrende Konfiguration

Installation

Die Installation von Pegasus Mail verläuft in zwei Schritten. Zuerst muss das Programm zuerst installiert werden. Diese beinhaltet jedoch das deutsche Sprachpaket noch nicht. Deshalb muß das Sprachpaket separat installiert werden. Beide Dateien stehen hier zum Download bereit.

Bei der Installation des Programms empfiehlt es sich, ein anderes Installationsverzeichnis zu wählen. Pegasus schlägt hier C:\PMail vor.

Wenn das Programm erfolgreich installiert ist, kann das deutsche Sprachpaket nachinstalliert werden. Kontrollieren Sie, ob die Installationsroutine das Installationsverzeichnis von Pegasus Mail (das sie vorher festgelegt haben) korrekt erkannt hat. Der Rest läuft automatisch.

Gelegentlich kommt es allerdings vor, daß Pegasus trotz installiertem deutschen Sprachpaket in der englischen Version startet. In diesem Fall öffnen Sie im Installationsverzeichnis von Pegasus die Datei PEGASUS.INI und verändern sie die Zeile

zu

Konfiguration

Der Erste Account

Beim ersten Aufruf startet Pegasus den Assistenten zum Anlegen eines e-Mail Accounts. Dieser läßt sich auch manuell über das Menü Extras -> Internet-Einstellungen -> Starte Setup-Assistenten aufrufen.

Beim Anlegen eines neuen Accounts werden zuerst die EMail-Adresse des Accounts abgefragt.

Im zweiten Schritt erfolgt die Eingabe des POP3-Servers. Wer sich nicht sicher ist, wie dieser heißt, findet im Allgemeinen Teil eine Übersicht für die gängigen Provider. Bei GMX wäre das beispielsweise der Server pop.gmx.net.

Anschließend wird man aufgefordert, den Benutzernamen und das Passwort einzugeben. Bei GMX wäre hier zum Beispiel die Kundennummer und das Passwort anzugeben.

Im nächsten Schritt folgt die Frage nach dem SMTP-Server. Um beim Beispiel GMX zu bleiben, wäre hier mail.gmx.net der richtige Eintrag.

Zuletzt will Pegasus wissen, ob Sie permanent mit dem Internet verbunden sind oder ob sie sich beispielsweise per Modem einwählen.

Der erste EMail-Account ist damit im Prinzip eingerichtet. Bevor Sie jedoch das erste Mal EMails abrufen, sollten Sie noch einige Einstellungen vornehmen.

EMails abrufen

Die Einstellungen zum Abrufen von EMails finden sich im Menü Extras -> Internet-Einstellungen im Reiter Abholung (POP3):

Hier kann man einstellen, daß Pegasus regelmäßig überprüfen soll, ob neue EMails auf dem Server vorhanden sind. Die Option Abholung bei 'Eingangspost lesen' bewirkt, daß bei einem Klick auf das Symbol in der Symbolleiste von Pegasus (dieses Symbol öffnen den Posteingang) auch direkt neue Mails vom Server abgeholt werden.

Im oberen Teil des Fensters befindet sich eine Liste der konfigurierten POP3-Server. Hier lassen sich mehrere Server definieren, um von EMails mehreren Accounts abzuholen. Über die Schaltfläche Hinzufügen gelang man in ein weiteres Fenster, in dem man über die Schaltfläche Neu einen zusätzlichen Server anlegen kann:

Hier wird neben den obligatorischen Angaben wie Servername, Benutzername uns Passwort ein Name für den Server angegeben, der in der Liste der Server angezeigt wird.

Die Option Nachrichten auf dem Server löschen, wenn diese erfolgreich abgeholt wurden ist im Standard deaktiviert. Dies kann durchaus sinnvoll sein, wenn man Pegasus beispielsweise auf einem Laptop installiert und die Mails zusätzlich noch vom heimischen Rechner aus abholen möchte. Die Option bewirkt allerdings auch, daß die selben Mails immer wieder vom Server geholt werden, wenn sie nicht zwischenzeitlich von einem anderen Programm aus gelöscht wurden. Deshalb sollte man - falls man die Option nutzen möchte - im Reiter Einstellungen zur Abholung zusätzlich noch die Option "Nur ungelesene Nachrichten abholen" aktivieren. Zusätzlich lassen sich hier noch Beschränkungen bezüglich der maximalen Größe und der Anzahl von abzuholenden Mails einstellen:

Für Benutzer von Freemail/Web.de dürfte noch die Option Häufigkeit von Nachrichtenabrufen im Reiter Allgemein interessant sein. Hier läßt sich einstellen, daß der ausgewählte POP3-Server nur alle x Minuten abgerufen werden darf, wie es Freemail/Web.de beispielsweise in der kostenlosen Variante fordert.

SMTP-Einstellungen und Identitäten

Pegasus bietet die Möglichkeit, mehrere sogenannte Identitäten anzulegen. Die passende Option findet sich im Menü Extras -> Identitäten. Nach der Installation ist die Identität <Default> vordefiniert. Die Auswahl der aktiven Identität erfolgt über das Auswahlfeld unterhalb der Menüleiste:

Jede Identität kann eigene Internet-Einstellungen haben. So lassen sich beispielsweise EMails unter verschiedenen Absenderadressen konfigurieren. Beim Anlegen einer neuen Identität werden die Einstellungen der Identität <Default> kopiert. Wechselt man in die neue Identität, so sehen die Optionen in den Internet-Einstellungen gleich aus wie in der ursprünglichen Identität. Nimmt man jetzt hingegen Änderungen vor und wechselt zurück in die andere Identität, so sieht man, daß die Einstellungen in der ursprünglichen Identität erhalten geblieben sind.

Das Anlegen mehrere Identitäten macht in erster Linie dann Sinn, wenn man unter verschiedenen Absenderadressen EMails verschicken will. Durch mehrere Identitäten lassen sich Paare von POP3- und SMTP-Servern mit den jeweiligen Zugangsdaten und EMail-Adressen einrichten.

im Menü Extras -> Internet-Einstellungen im Reiter Abholung (POP3) kann man einstellen, daß beim Abholen von EMails die Server aller Identitäten überprüft werden sollen, so daß man nicht durch alle Identitäten wechseln muß, um alle EMails abzuholen. Beim Schreiben von neuen Mails läßt sich im Reiter Spezielles einstellen, unter welcher Identität (sprich mit welcher Absenderadresse und über welchen Server) die Mail verschickt werden soll:

Zusätzliche SMTP-Server für eine Identität lassen sich im Menü Extras -> Internet-Einstellungen im Reiter Senden (SMTP) analog zu den POP3-Servern im Reiter Abholung (POP3) anlegen.

Im Reiter Allgemein läßt sich für einen neu angelegten SMTP-Server ein Name angeben, unter dem er später in der Liste im Fenster SMTP Definitionen für den Nachrichtenversand aufgeführt wird. Zudem muss natürlich der Hostname des Servers angegeben werden:

Im Reiter Sicherheit lassen sich für SMTP-Server, die eine Authentifizierung erfordern verschiedene Arten der Authentifizierung definieren:

Die erste Option entspricht dem SMTP after POP Prinzip. Das bedeutet, daß der Versand von EMails nur dann möglich ist, wenn man zuvor per POP3 EMails abgerufen hat. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie über die Schaltfläche Auswählen den passenden POP3-Server aussuchen.

Die folgenden beiden Optionen sind für SMTP-Server gedacht, die direkt eine Anmeldung erfordern (wie beispielsweise bei Freenet). Sie können die Benutzerdaten entweder direkt eingeben (Anmeldung beim Server mit folgenden Daten) oder die Benutzerdaten einer POP3-Definition übernehmen.

Einige Funktionen

Spamschutz

Pegasus bietet eine umfangreiche Funktionalität zum Filtern vom EMails. Im Funktionsumfang ist auch ein grundlegender Spamschutz enthalten. Dieser läßt sich über das Menü Extras -> Inhaltskontrolle aktivieren:

Als Spam klassifizierte Mails werden automatisch in den Ordner Junk or suspicious mail verschoben

Selektives Abholen von EMails

Über das Menü Datei -> Selektive Abholung läßt sich eine interessante Funktion erreichen:

Pegasus listet alle auf dem Server befindlichen EMails auf und man kann bereits vor der Abholung entscheiden, welche Mails gelöscht und welche abgeholt werden sollen. So lassen sich unerwünschte und besonders große Mails bereits auf dem Server löschen ohne daß sie vorher abgeholt werden müssen.

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